Se você pretende realizar aluguel de tendas rj para algum tipo de evento nos próximos meses, seja ele um evento corporativo, casamento ou festa, já deve saber que uma coisa é importante para a obtenção do sucesso, indiferente do tamanho do evento, que é a atenção aos detalhes.
Assim como você deverá se preocupar com a comida que será servida, com o sistema de som, a preocupação com a tenda também deve ter a mesma proporção. Afinal de contas, será debaixo da tenda que os seus convidados permanecerão a maior parte do seu evento. Já pensou o quanto isso poderá impactar no todo.
Inicialmente, antes de realizar a locação de tenda para o seu evento busque conhecer o histórico da empresa responsável pelo serviço, quais são as referências da mesa e o quanto ela realmente tem de experiência neste ramo. Lembre-se que estamos lidando com um serviço que envolve a segurança dos convidados.
O primeiro passo é calcular o número de pessoas que irão comparecer ao evento. Uma estimativa será suficiente, mas não deixe uma margem de erro ultrapassar 30 convidados.
Defina para qual a finalidade que o aluguel de tenda será necessária. Será para acomodar um jantar ou uma festa? Contará com palco para animação? Para pista de dança? Talvez contratar uma banda, para animar o baile? No caso dos casamentos, será apenas destinada para a recepção ou em realizar na tenda a cerimónia? Por tanto é muito importante definir a finalidade que terá o aluguel de tenda para seu evento.
Definir o layout é muito importante. Para saber se iremos utilizar somente cadeiras no formato auditório ou será mesas e cadeiras, lembrando que é preciso saber qual tipo (tamanho e formato) de mesa será usado. Se a refeição será servida à mesa ou se estará disposta em buffet dentro da tenda para evento.
QUAL É A FINALIDADE DA TENDA NO EVENTO
Defina para qual a finalidade que o aluguel de tenda será necessária. Será para acomodar um jantar ou uma festa? Contará com palco para animação? Para pista de dança? Talvez contratar uma banda, para animar o baile? No caso dos casamentos, será apenas destinada para a recepção ou em realizar na tenda a cerimónia? Por tanto é muito importante definir a finalidade que terá tenda para seu evento.
AGILIDADE & FLEXIBILIDADE DE PRAZOS
Agilidade e flexibilidade de prazos são alguns diferenciais importantes na hora de contratar o melhor fornecedor para alugar tendas. Se adequar às necessidades do cliente é fundamental. Opte por quem consiga compreender suas demandas e saibam encaixá-las de modo a nunca deixar seu evento na mão, nunca.
CONHEÇA OS MODELOS DE TENDAS
Com a utilização de tendas é possível quebrar a barreira de local, podendo ser montada em praticamente qualquer tipo de terreno, desde que esteja livre de cabos de energia, nivelado e compactado. Um campo aberto, por exemplo, pode comportar uma tenda para eventos muito maior. Mais pode ser utilizado também em quintais e áreas para churrascos.
Existem vários modelos diferentes, que podem ser utilizados para os mais diversos tipos de eventos. Além disso, as vantagens de uso também são grandes, o que faz as tendas em evento serem cada vez mais um item de sucesso.